Bu Gizlilik Politikası'nın amacı, Summitbook Dağcılık Portalı tarafından işletilen web sitesi ve mobil uygulamalar aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin hangi kapsamda toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktır.

Bu Gizlilik Politikası'nda tanımlanmayan ifadelerin yorumlanmasında Kullanım ve Üyelik Sözleşmesi hükümleri esas alınacaktır. Kullanıcılar, platformu kullanmaya devam ederek veya üyelik oluşturarak işbu Gizlilik Politikası'nı okuduklarını, anladıklarını ve kabul ettiklerini beyan etmiş sayılır.

İşbu metin aynı zamanda 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kullanıcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma niteliği taşımaktadır.

• Veri Sorumlusu:
  • Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Summitbook Dağcılık Portalı tarafından işlenmektedir.
  • Web Sitesi: www.summitbook.net
  • E-Posta Adresi: notification@summitbook.net
• Toplanan Kişisel Veriler
  • Platformun sunduğu hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
    • Ad ve soyad bilgileri
    • E-posta adresi
    • Profil fotoğrafı
    • Kullanıcı adı ve hesap bilgileri
    • Üyelik ve hesap hareketleri
    • Kullanıcı tarafından oluşturulan dağ, zirve, rota ve etkinlik kayıtları
    • Kullanıcı tarafından oluşturulan içerikler ve yorumlar
    • Konum verileri (izin verilmesi halinde)
    • IP adresi
    • Cihaz ve işletim sistemi bilgileri
    • Uygulama kullanım verileri
    • Hata kayıtları ve sistem logları
    • Destek talepleri kapsamında kullanıcı tarafından iletilen bilgiler
  • Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
    • Kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle toplanabilmektedir:
      • Kullanıcının Doğrudan Sağladığı Veriler: Üyelik oluşturulması, profil düzenlenmesi, içerik paylaşılması veya destek taleplerinin iletilmesi sırasında kullanıcı tarafından sağlanan verilerdir.
      • Platform Kullanımı Sırasında Elde Edilen Veriler: Platformun kullanımı sırasında teknik sistemler aracılığıyla otomatik olarak elde edilen cihaz bilgileri, kullanım istatistikleri, işlem kayıtları ve hata raporları gibi verilerdir.
      • Çerezler ve Benzeri Teknolojiler: Web sitesinin düzgün çalışmasını sağlamak, kullanıcı tercihlerini hatırlamak ve güvenliği artırmak amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilmektedir.
  • Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:
    • Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
      • Üyelik işlemlerinin yürütülmesi
      • Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
      • Platform hizmetlerinin sunulması
      • Dağ, rota ve zirve kayıtlarının oluşturulması ve görüntülenmesi
      • Harita ve konum tabanlı özelliklerin çalıştırılması
      • Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
      • Sistem güvenliğinin sağlanması
      • Hata tespiti ve performans iyileştirmelerinin yapılması
      • Kötüye kullanım ve sahte hesapların önlenmesi
      • İstatistiksel çalışmaların yürütülmesi
      • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
    • Konum Verilerinin İşlenmesi:
      • Bazı özelliklerin çalışabilmesi amacıyla kullanıcıdan konum erişim izni talep edilebilir.
      • Konum verileri yalnızca kullanıcının izin vermesi halinde işlenir ve harita, rota, zirve ve diğer konum tabanlı özelliklerin sunulması amacıyla kullanılır.
      • Kullanıcı, cihaz ayarları üzerinden konum erişim iznini dilediği zaman kaldırabilir.
• Üçüncü Taraf Hizmetler
  • Summitbook, platformun güvenliğinin sağlanması, performansının izlenmesi ve teknik sorunların tespit edilmesi amacıyla üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarından yararlanabilir. Bu kapsamda;
    • Openstreet Maps servisleri
    • Bildirim servisleri
    • Bulut altyapı hizmetleri
  • gibi teknolojiler kullanılabilir. Bu hizmet sağlayıcılar yalnızca hizmetin sunulabilmesi için gerekli olan verilere erişebilir.
• Kişisel Verilerin Paylaşılması
  • Summitbook, kullanıcıların kişisel verilerini aşağıdaki durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşmaz:
    • Kullanıcının açık rızasının bulunması halinde,
    • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
    • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda,
    • Hizmetin sunulabilmesi için gerekli teknik hizmet sağlayıcılarla sınırlı olmak üzere.
• Veri Güvenliği
  • Summitbook, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır. Yetkisiz erişimlerin engellenmesi, veri kayıplarının önlenmesi, sistem güvenliğinin sağlanması ve kullanıcı bilgilerinin korunması amacıyla güncel güvenlik yöntemleri kullanılmaktadır. Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen veri aktarımlarının mutlak güvenliğinin garanti edilemeyeceği kullanıcı tarafından kabul edilmektedir.
• Kişisel Verilerin Saklanması
  • Kişisel veriler, kullanıcının Summitbook üyeliği devam ettiği sürece platform hizmetlerinin sunulabilmesi amacıyla sistemde muhafaza edilmektedir. Kullanıcı tarafından oluşturulan profil bilgileri, dağ kayıtları, zirve kayıtları, rota bilgileri ve diğer kullanıcı içerikleri, kullanıcı hesabı aktif olduğu sürece saklanır. Kullanıcının üyeliğini sonlandırması veya hesabının silinmesini talep etmesi halinde, kullanıcıya ait kişisel veriler sistemden kaldırılır, anonim hale getirilir veya erişime kapatılır. Ancak sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve daha önce üyeliğini sonlandırmış kullanıcıların yeniden üyelik oluşturmasının engellenmesi amacıyla kullanıcının e-posta adresi saklanmaya devam edebilir. Bu bilgi yalnızca belirtilen amaçlarla muhafaza edilir ve başka bir amaçla kullanılmaz.
• Kullanıcı Hakları
  • Kullanıcılar, yürürlükteki kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında;
    • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
    • İşlenen verilere ilişkin bilgi talep etme,
    • Eksik veya hatalı verilerin düzeltilmesini isteme,
    • Mevzuatın izin verdiği kapsamda silinmesini veya anonim hale getirilmesini talep etme,
    • Kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin itiraz haklarını kullanma
  • haklarına sahiptir. Bu haklara ilişkin talepler notification@summitbook.net adresi üzerinden iletilebilir.
• Üçüncü Taraf Bağlantılar
  • Platform içerisinde üçüncü taraf web sitelerine veya uygulamalara yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Bu bağlantılar üzerinden erişilen platformların içeriklerinden, uygulamalarından veya gizlilik politikalarından Summitbook sorumlu değildir.
• Gizlilik Politikası Değişiklikleri
  • Summitbook, yasal gereklilikler veya hizmetlerde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda işbu Gizlilik Politikası'nı güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellenen politika yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.
  • Son Güncelleme Tarihi: 01.10.2026
  • Summitbook Dağcılık Portalı